Créer un projet PDF Augmenté

Le manager ARGO vous permet de créer des projets de documents Augmentés.
Selon l’abonnement et les paramètres choisis lors de la création de l’organisation, l'interface Projets permet de créer des projets de PDF augmenté.

• Cliquez sur l’entrée du menu “Projets” puis sur le bouton  “créer un projet”
• Cliquez sur l’entrée PDF Augmenté dans la modal qui se présente à vous

 

• Cliquez ensuite sur le type de projet que vous souhaitez utiliser dans l'étape 1

• Précisez vos informations de projet dans l’étape 2
  - Donnez un nom à votre projet
  - Associez des tags à votre projet afin de facilement le retrouver par la suite
  - Glissez/Déposez ou importez votre fichier .PDF

 

 

• Cliquez sur le bouton “Créer le projet”

 

Félicitations, vous venez de créer votre premier projet de PDF Augmenté.
Vous voici dans la vue d’ensemble de votre projet. Cette page vous donne toutes les informations utiles et vous permet de paramétrer l’intégralité de votre projet grâce aux différents onglets présents dans l’interface.

a) Vue d'ensemble

Visualisez d’un seul coup d’oeil l’intégralité des informations de votre projet :

• Nom du document initial
• Taille du document
• Format d’entrée du document
• Définissez la favicon qui sera affichée dans le navigateur internet lors de l’ouverture de ce projet.
• Nombre de pages du document (un clic sur le bouton pages ouvre la vue “pages” avec l’intégralité des pages du document)
• Activez le paramètre “Privé” si vous désirez être le seul à pouvoir accéder à ce projet au sein de l’organisations (Les utilisateurs ayant le statut Administrateur ont également accès au projet)
• Activez le paramètre “Verrouillé” si vous désirez interdire aux autres “membres” de l’organisation l’édition et/ou la modification de votre projet (Les utilisateurs ayant le statut Administrateur peuvent révoquer ce statut et procéder à des modifications)
• Ajoutez / Supprimez / modifiez les tags associés à votre projet afin de le retrouver facilement dans votre organisation.
• Cliquez sur le bouton “Ouvrir l’éditeur ARGO” pour ouvrir l’éditeur d’augmentation (Studio) dans un nouvel onglet.
• Cliquez sur l’icône “Voir les paramètres de diffusion” pour ouvrir la page la page du même nom (accessible aussi depuis l’onglet Paramètres de diffusion dans la même page)
• Cliquez sur le bouton “Partager le projet” pour définir vos options de partage de votre projet au monde extérieur (accessible également depuis le bouton Partager en haut de l’écran)
• Une fois votre projet publié, découvrez un aperçu de ses statistiques (nombre de vues, temps de consultation, nombre d’appareils)

b) Pages

La vue Pages vous donne un aperçu de toutes les pages de votre document. Vous pouvez ouvrir l’éditeur d’augmentation ou tester votre projet en accès direct depuis la page voulue.

 

c) Paramètres de diffusion

Définissez toutes les caractéristiques de partage associées à votre projet depuis cette interface.
Chaque paramètre est agrémenté de sa description à droite de l’écran et vous informe de sa fonctionnalité.

 

Pour un projet de PDF augmenté, vous pouvez ainsi paramétrer

• Dates de validité du projet : définissez les dates de publication du projet.
  Il sera publié / dé-publié automatiquement aux dates de début et de fin indiquées et remplacé par une page d’information avec un texte paramétré par vos soins (en développement)

 

• Mode de distribution (Standard / Mailmerge) :
  
  Standard : URL de projet simple disponible en version longue ou shortlink, identification manuelle du visiteur possible en renseignant le paramètre q= dans l’URL de projet
  
  Mailmerge : URL de projet destinée à être partagée via un emailer tierce. Lorsque le lien du projet est ouvert depuis l'emailer, l'adresse email du visiteur est automatiquement reportée dans les statistiques de consultation.

• Accès au projet : autorisez ou interdisez l’accès au téléchargement et à l’impression du document PDF source.

• Afficher l’augmentation : choisissez le scénario d’apparition des augmentations à l’ouverture du lecteur PDF, dès l’ouverture du lien, ou à la demande des utilisateurs en activant le bouton “Augmentation” dans la liseuse.

• Sécurité : protégez l'accès au document à l'aide d'un mot de passe (Il est recommandé d'envoyer le mot de passe dans un message séparé, ou demandez à vos visiteurs de s'identifier avec leur email pour accéder au document afin qu’ils soient identifiés dans les statistiques de consultation. Choisissez l'option PDF intégré si vous souhaitez protéger davantage votre PDF, cela vous permet d'insérer le PDF directement dans le HTML sans lien.

 

L’utilisateur confronté à un document protégé par MDP et/ou email doit s’authentifier pour accéder au document

• Alertes Email : Choisissez la fréquence des alertes que vous voulez recevoir lorsque ce projet est ouvert. Ajoutez d'autres destinataires pour ces alertes parmi les utilisateurs de votre organisation.

• Google tracking : Ajoutez des balises Google (GTM ou GTAG) pour suivre et stocker les données de vos projets et générer des rapports dans votre tableau de bord Google Analytics. Croisez les données de toutes vos campagnes digitales avec l'outil de référence du marketing digital

• Une fois vos paramètres de diffusion spécifiés, sauvegardez votre édition en cliquant sur l’icône “Sauver” qui apparaît en haut de l’écran (l’icône “Sauver” apparaît après chaque modification apportée au projet et disparaît une fois la modification sauvegardée)

 

d) Statistiques

L’onglet statistiques vous permet de consulter l’efficacité de votre projet une fois celui-ci publié et distribué.

Pour une revue détaillée de l’interface de statistiques selon le type de projet (PDF Augmenté / Réalité Augmentée), reportez-vous à l'article dédié dans cette FAQ.

 

 

e) Augmentation

L’augmentation d’un projet consiste en l’ajout de contenus interactifs en sur-imposition de vos documents, qu’il s’agisse de contenus en réalité augmentée ou de contenus lisibles dans la liseuse PDF interactive.

Pour ajouter des augmentations à votre projet de PDF augmenté, retournez dans la vue d’ensemble de votre projet et cliquez sur le bouton “Ouvrir l’éditeur ARGO”

L’éditeur d’augmentations s’ouvre alors dans un nouvel onglet.
Ajoutez vos calques et contenus interactifs depuis l’éditeur ARGO (le Studio) et sauvegardez votre édition afin de créer un PDF Augmenté et interactif.

Pour découvrir le maniement et les subtilités de l’éditeur d’augmentations, reportez vous à la section dédiée de cette FAQ.

f) Test

Une fois votre projet créé, paramétré et augmenté, vous pouvez le tester avant diffusion en cliquant sur le bouton “Tester” dans la barre d’actions en haut de l’écran.

Une modal s’offre à vous avec une pré-visualisation de votre projet dans sa liseuse PDF interactive. Vous pouvez agrandir cette fenêtre en cliquant sur l’icône d’action dans le coin supérieur droit de la modale et ainsi bénéficier d’une vue plus semblable à l’affichage final et à ce que vos lecteurs verront du document.

N.B : afin de ne pas polluer vos statistiques de consultation avec votre propre navigation, votre activité n’est pas prise en compte dans les statistiques finales lorsque votre projet est consulté depuis cette modal.

 

 

g) Publication

Une fois satisfait de votre projet, et après l’avoir testé, il vous appartient de publier votre projet. En l’absence de publication, l’URL de votre projet de PDF augmenté n’est pas activée et ce dernier ne sera pas accessible.

• Cliquez sur le bouton “Publier” dans la barre d’action en haut de l’écran pour activer votre projet.

• Vous pouvez à tout moment désactiver l’accès à votre projet en cliquant à nouveau sur l’icône publié. Cela aura pour effet de remplacer votre URL de projet par un écran d’absence paramétrable par vos soins (à venir).

 

h) Partage

Votre projet est désormais publié, il ne vous reste plus qu’à le partager à vos destinataires.
Un projet de PDF augmenté se partage grâce à une simple URL sur laquelle vous gardez un contrôle de distribution total.

• Cliquez sur le bouton “Partager” dans la barre d’action en haut de l’écran afin d’accéder aux options de partage

• La modal de partage vous permet de personnaliser l’image de miniature de votre projet dans le cas d’un partage sur les réseaux sociaux (Facebook, twitter, Linkedin)
• Vous pouvez également partager le lien de votre projet directement par email ou générer un QR code en lien avec votre projet.

 

• Récupérez l’URL intégrale de votre projet en cliquant sur l’icône copier ou préférez sa version Shortlink.
  
  N.B : vous pouvez personnaliser l’url de votre projet en ajoutant un tag spécifique dans l’URL (ex : …77&&q=TOTO). Vous pourrez ainsi identifier la navigation propre à ce destinataire dans vos statistiques de consultation. Idéal pour vos échanges directs avec un interlocuteur particulier.

 

Une fois copiée collée et ouverte dans un navigateur internet, l’URL de projet ouvre une liseuse PDF interactive.